風險管理組織架構及程序
為增進誠美材料之穩健經營與永續發展,建立健全之風險管理機制,以合理確 保本公司策略目標之達成,本公司依「公開發行公司建立內部控制制度處理準 則」,2021年經董事會通過訂定「風險管理政策與程序」,並於2023年5月8日經董事會通過完成修訂。
本公司風險管理組織架構最高決策單位為董事會,由永續發展委員會進行督導,永續發展委員會轄下設有永續辦公室,及任務小組:
環境永續小組、綠色製造小組、綠色供應鏈小組、員工暨社會關懷小組、公司治理小組等5個工作小組,其中公司治理小組(稽核室、法令遵循暨法務室)為主要風險治理、責任治理、法規遵循團隊,架構組織亦含括各業務執行單位。
請參閱「誠美材料風險管理政策與程序」(連結)
請參閱「永續發展委員會」及「委員簡歷」
請參閱「誠美材料風險管理政策與程序」(連結)
請參閱「永續發展委員會」及「委員簡歷」
運作情形
誠美材料風險管理程序包含各項風險之辨識、衡量、回應、監控與報告等流程。各種品質管理系統另有規定者,從其規定。於風險辨識時,分析所處經營環境,並涵蓋各項業務與營運活動,對各類風險進行質化或量化之管理。
接著對風險做風險分析及評估,風險分析包含分析其負面衝擊程度,以瞭解風險對公司之影響,各業務執行單位亦需對已辨識出風險事件之嚴重性及可能性,做風險等級之分類。
風險評估則係將分析結果與預先設定之風險可接受程度比較,俾作為後續擬訂風險控管之優先順序及回應措施選擇之參考依據。
各業務執行單位於評估及彙總風險後,對於所面臨之風險採取以下措施適當回應,使風險控制在可接受程度。
*風險迴避:採取不涉入可能產生風險的活動。
*風險降低:採取措施以降低風險發生後之衝擊及 ( 或 ) 其發生之可能性。
*風險轉嫁:採取移轉之方式,將風險之一部或全部由他人承擔。
*風險承擔:不採取任何措施改變風險發生之可能性及其衝擊。
風險管理評估報告,透過資源整合,每年一月總結前年度結果並開啟新年度風險鑑別,年中追蹤執行狀況,並呈報永續發展委員會,委員會每年至少2次向董事會報告,最近一次於2023年12月18日提報董事會其運作情形。
各業務執行單位於評估及彙總風險後,對於所面臨之風險採取以下措施適當回應,使風險控制在可接受程度。
*風險迴避:採取不涉入可能產生風險的活動。
*風險降低:採取措施以降低風險發生後之衝擊及 ( 或 ) 其發生之可能性。
*風險轉嫁:採取移轉之方式,將風險之一部或全部由他人承擔。
*風險承擔:不採取任何措施改變風險發生之可能性及其衝擊。
風險管理評估報告,透過資源整合,每年一月總結前年度結果並開啟新年度風險鑑別,年中追蹤執行狀況,並呈報永續發展委員會,委員會每年至少2次向董事會報告,最近一次於2023年12月18日提報董事會其運作情形。
風險管理機制
利率、匯率風險
權責單位:財務部
措施:設有專責人員針對公司每月收、付款進行匯率避險,避險比重會由專責人員及相關高階主管針對當時匯率,決定避險的比重。誠美材料僅就實質部位進行避險,承作保守穩健的避險產品。
權責單位:財務部
措施:設有專責人員針對公司每月收、付款進行匯率避險,避險比重會由專責人員及相關高階主管針對當時匯率,決定避險的比重。誠美材料僅就實質部位進行避險,承作保守穩健的避險產品。
產業變動風險
權責單位:企劃室
措施:誠美材料之上下游及供應商多為上市櫃公司,針對每季財報都會由企劃室進行彙整分析,並於主管會議室上報告。同時定期追蹤產業新聞及研調資料,以期提供經營階層最新產業動態及變化,已作出最適合決策。
權責單位:企劃室
措施:誠美材料之上下游及供應商多為上市櫃公司,針對每季財報都會由企劃室進行彙整分析,並於主管會議室上報告。同時定期追蹤產業新聞及研調資料,以期提供經營階層最新產業動態及變化,已作出最適合決策。
信⽤風險
權責單位:財務部、企劃室
措施:由財務部按客戶財務狀況及信用評等設定客戶授信條件,並定期檢討應收帳款回款狀態及催收作業,偕同企劃室對產業及客戶營運狀況進行分析,以降低呆帳風險。
權責單位:財務部、企劃室
措施:由財務部按客戶財務狀況及信用評等設定客戶授信條件,並定期檢討應收帳款回款狀態及催收作業,偕同企劃室對產業及客戶營運狀況進行分析,以降低呆帳風險。
天災營運中斷及財產損失
權責單位:財務部、防災中心
為避免天災或意外造成公司財產損失及營運中斷風險,透過購買保險以移轉相關風險。
誠美材料設有防災中心,並設有權責指揮官,於颱風、地震等天災時,皆由權責指揮官快速調動緊急應變人力,透過快速的清點、控制、圍堵災害範圍來降低災害損失。
權責單位:財務部、防災中心
為避免天災或意外造成公司財產損失及營運中斷風險,透過購買保險以移轉相關風險。
誠美材料設有防災中心,並設有權責指揮官,於颱風、地震等天災時,皆由權責指揮官快速調動緊急應變人力,透過快速的清點、控制、圍堵災害範圍來降低災害損失。
流動性風險
權責單位:財務部
為維持公司流動性,並確保公司資金流動順暢,誠美材料持續拓展長短期融資管道,充實資金來源多元性,並於適當時機利用資本市場籌資工具強化資本結構。
權責單位:財務部
為維持公司流動性,並確保公司資金流動順暢,誠美材料持續拓展長短期融資管道,充實資金來源多元性,並於適當時機利用資本市場籌資工具強化資本結構。
資安風險
權責單位:資訊部
誠美材料致力保護公司及利害關係人的機密資訊及的智慧財產,以確保公司、客戶、員工及全體股東的利益,維持公司競爭力。並設有內部封閉的系統,並定期向員工宣導資安相關的訊息及措施,以防外部有心人士竊取公司資訊。
權責單位:資訊部
誠美材料致力保護公司及利害關係人的機密資訊及的智慧財產,以確保公司、客戶、員工及全體股東的利益,維持公司競爭力。並設有內部封閉的系統,並定期向員工宣導資安相關的訊息及措施,以防外部有心人士竊取公司資訊。
人力風險
權責單位:人資部
隨著台灣少子化之趨勢,製造業人力供給持續下滑,面臨招工不易的狀況。除了檢討薪資結構、提升員工福利外,誠美材料也開始引入外籍勞工來彌補人力缺口。
權責單位:人資部
隨著台灣少子化之趨勢,製造業人力供給持續下滑,面臨招工不易的狀況。除了檢討薪資結構、提升員工福利外,誠美材料也開始引入外籍勞工來彌補人力缺口。
工安及環保風險
權責單位:工安部、廠務處
環境、安全、衛生為誠美材料十分關心的議題,自建廠以來一直持續持續降低生產所造成的環境衝擊。並提供員工一個安全且低汙染的工作環境。近年陸續導入各項節水節電的設施,在廢棄物處理、汙水排放也持續投入設備及人力,力求成為一間環境友善的公司。
權責單位:工安部、廠務處
環境、安全、衛生為誠美材料十分關心的議題,自建廠以來一直持續持續降低生產所造成的環境衝擊。並提供員工一個安全且低汙染的工作環境。近年陸續導入各項節水節電的設施,在廢棄物處理、汙水排放也持續投入設備及人力,力求成為一間環境友善的公司。